Muitos empreendedores têm dúvidas de como elaborar um plano de negócio.
Acabam achando que pode ser algo extenso, muito complexo, que não vão dar conta ou que estão perdendo tempo se sentarem para fazer. É essencial ter uma visão geral de todos os setores do seu negócio, mesmo que ele seja pequeno. Sempre estarão presentes alguns setores como o financeiro, o de produção, recursos humanos, comercial, marketing. sempre deve ser avaliado o perfil do seu público, a sua concorrência, o seu mercado de atuação, formação de preço, isso tudo é de suma importância para a abertura e desenvolvimento do seu negócio e deve ser avaliado e catalogado antes, para que sirva como uma bússola te orientando no decorrer do caminho.
O Planejamento é muito importante, pois além de catalogar todos os planos necessários para abertura e desenvolvimento do seu negócio, é a oportunidade que você tem de se envolver emocionalmente ainda mais com seu projeto, com a ideia, e buscar a essência do que será servido, avaliar o benefício que o seu projeto trará a humanidade, esse é um dos pontos chaves para o sucesso embora pareça bobo. Como citado no livro “Quem Pensa Enriquece” esse envolvimento emocional a causa do negócio é essencial. É muito importante que todos os envolvidos no projeto estejam a par e comungando do mesmo sentimento.
Pode acreditar esse sentimento faz muita diferença e promove a ação.
Então vamos ver em mais detalhes o que é um plano de negócios, porque é importante e melhor, vou te ajudar a elaborar um plano de negócios de forma simples, fácil, rápido e direta.
O que é um plano de negócios?
É um documento de planejamento capaz de demonstrar a viabilidade de um empreendimento do ponto de vista da estratégia, do mercado, das operações e da gestão financeira.
Seu objetivo é escrever o que é a empresa e aonde pretende chegar. É uma maneira de otimizar os processos e diminuir incertezas e riscos.
O plano de negócios é mais do que um apanhado de ideias, é ter uma lógica que permite você refletir sobre todos os aspectos da sua empresa.
Qual é o objetivo do plano de negócios?
O principal objetivo é a coleta e organização das ideias, com o intuito de avaliar se a empresa é ou não viável.
No caso de ser inviável por questões financeiras, técnicas ou de mercado, você chega a essa conclusão no papel, não na prática evitando assim que o seu capital seja investido em algo inviável.
Como elaborar um plano de negócios
- Ideias no papel
Ao iniciar um plano de negócios, você deve listar no papel todas as suas ideias, será um pequeno resumo da sua empresa.
O que é a empresa, sua missão, o perfil dos empreendedores, os produtos e serviços, o segmento de clientes que será atendido, localização da empresa, o investimento, os indicadores financeiros, forma jurídica e enquadramento tributário.
2. Análise de mercado
A partir dessa análise vai compreender o mercado onde irá atuar. Afinal de contas, é fundamental conhecer seus clientes, concorrentes e fornecedores.
Você deve obter o máximo de informações sobre seus clientes e concorrentes, afinal vai precisar sanar as dores do seu público e buscar fazer melhor do que a concorrência.
Em relação aos fornecedores, tenha sempre um cadastro atualizado e pesquise sobre a qualidade dos produtos, condições de pagamento, prazo de entrega.
3. Plano de marketing
É a maneira estruturada pela qual sua empresa vai ofertar os produtos ou serviços. E como ele deve ser feito:
- Descrição dos produtos e serviços;
- Qualidade e utilidade;
- Diferenciação em relação à concorrência;
- Inovações.
Vale a pena olhar pelo ponto de vista do cliente, ou seja, quais os benefícios que ele obterá e deixar isso bem claro na sua PUV (proposta única de venda).
Qual segmento de mercado que você está ou pretende atuar? Qual o tamanho desse segmento?
É importante disponibilizar em todas as mídias o seu negócio para que ele seja facilmente identificado pelo seu cliente criando assim uma afinidade com a marca.
4. Plano operacional
Isso se refere a como a empresa vai desenvolver ou comercializar os produtos ou serviços.
Aqui, devem estar relacionados os equipamentos necessários para a empresa funcionar, a quantidade de pessoas e tempo para execução de cada etapa.
Caso você ainda não tenha aberto a empresa, descreva os cargos e veja o que cada pessoa precisa para ocupá-los.
5. Plano financeiro
É o resultado final do plano de negócios, pois apresenta em números todas as ações planejadas.
Se concluir que o negócio tem espaço no mercado, e que você tem condições de oferecer um serviço melhor ou igual a concorrência então o próximo passo é calcular o investimento, aqui devem ser considerados todos os custos para implantação do negócio, que seriam:
– Local e ou Reforma,
– Móveis,
– Máquinas e equipamentos para produção e administração,
-Software, Sistema de gestão,
– Capital de Giro para primeiro Estoque (pagamento de fornecedor e recebimento parcelado do seu cliente)
– Custos de RH (fardamento e despesas admissionais)
– Custos iniciais com a divulgação e apresentação ao mercado.
– Custos com abertura da empresa e sistema operacional para controles também devem ser listados para que tudo fique bem claro e você possa buscar os investimentos necessários para a abertura.
6. Análise de cenários
Essa etapa consiste na análise de riscos, é o momento de aprender a gerenciar esses riscos, para poder garantir a continuidade do negócio.
Aqui é preciso traçar os possíveis cenários, de projeção de vendas tanto positivos quanto negativos e que medidas serão necessárias caso algo aconteça algo fora do previsto, e de acordo com cada cenário são traçadas diferentes estratégias.
É necessário também analisar as despesas operacionais mensais e traçar o ponto de equilíbrio para que sirva como um norte e você tenha ideias de quanto precisa faturar e até quanto pode permitir de despesas em seu negócio.
7. Análise estratégica
Toda empresa deve mostrar como poderá competir no mercado e definir estratégias para conseguir bater as metas.
Lembrando que a meta é que origina a ação. E nesse momento, é importante avaliar os pontos fortes e fracos da sua empresa, além de riscos causados pelo ambiente externo.
Através da ferramenta FOFA, você descreve as FORÇAS e OPORTUNIDADES, assim como FRAQUEZAS E AMEAÇAS do seu negócio, com o objetivo de ter uma visão geral e buscar aumentar as suas forças e minimizar as fraquezas.
8.Avaliação do plano de negócios
Seria antecipar-se a situações e preparar-se para elas.
É normal que alguns empreendedores estejam ansiosos para abrir sua empresa, e acabam desconsiderando a etapa do planejamento, mas as consequências podem ser grandes caso não consiga a captação de recursos necessários, por exemplo para a finalização do projeto .
Essa é apenas uma forma simples e rápida para a construção do seu plano, sabendo que essa análise feita com um especialista em planejamento fica mais assertiva a viabilidade.
O principal motivo para elaborar o plano de negócios é ter uma base para gerenciar a empresa e ter em mãos o Ponto de Equilíbrio e o ROI (Retorno do Investimento).
E não esqueça de pesquisar, estudar e buscar inspiração.
Um beijão e boa sorte!
Karine Taraschi
Texto baseado no Plano de Negócios do Sebrae.
